開業して最初にぶつかる壁が帳簿づけと確定申告です。「簿記がわからない」「Excelで管理すれば十分?」と迷う人も多いですが、青色申告で最大65万円の控除を受けるなら、会計ソフトを使うのが現実的です。
この記事では、個人事業主が確定申告ソフト(クラウド会計ソフト)を選ぶときのポイントと、代表的なサービスの特徴を解説します。
そもそも会計ソフトは必要?
| 申告の種類 | 控除額 | 必要な帳簿・条件 |
|---|---|---|
| 青色申告(65万円控除) | 65万円 | 複式簿記で記帳+貸借対照表・損益計算書を作成+e-Taxで申告(または電子帳簿保存) |
| 青色申告(55万円控除) | 55万円 | 複式簿記で記帳+貸借対照表・損益計算書を作成(紙で提出) |
| 青色申告(10万円控除) | 10万円 | 簡易簿記でOK |
| 白色申告 | なし | 簡易な帳簿でOK |
65万円控除の条件である複式簿記は、借方・貸方に分けて記録するやり方で、知識なしで手作業でやるのはかなり大変です。会計ソフトを使えば、銀行やクレジットカードの明細を取り込むだけで自動で仕訳してくれるので、簿記の知識がなくても65万円控除を目指せます。
所得税・住民税・国民健康保険料は所得をもとに計算されるので、控除が65万円になるかどうかで、年間の負担が数万〜十数万円変わることもあります。
確定申告ソフトを選ぶ5つのポイント
1. 銀行口座・カードとの自動連携
事業用の口座やクレジットカードの明細を自動で取り込めるかは、手間を減らすうえで最も重要なポイントです。使っている銀行やカード、決済サービス(PayPay、Airペイなど)に対応しているか確認しましょう。
2. 簿記の知識がなくても使えるか
「収入」「支出」を選んで入力するだけで仕訳してくれる画面があるか、勘定科目を提案してくれるかなど、初心者向けの機能をチェックします。無料のお試し期間で実際に触ってみるのがいちばんです。
3. e-Taxでの申告・電子帳簿保存に対応しているか
65万円控除を受けるにはe-Taxでの申告(または電子帳簿保存)が必要です。ソフトから直接e-Tax送信できると、申告の手間が大きく減ります。
4. インボイス・消費税申告への対応
インボイス(適格請求書発行事業者)に登録した人は、消費税の申告も必要になります。消費税の申告書を作れるプランかどうかを確認しましょう。
5. サポート体制と料金
チャットや電話で質問できるか、料金に含まれるサポートの範囲はどこまでかを確認します。料金は年払いのほうが割安なことが多いですが、プランによって使える機能が違うので、必要な機能が入っているプランで比べましょう。
代表的なクラウド確定申告ソフト
マネーフォワード クラウド確定申告
銀行口座やクレジットカード、電子マネーなど多くのサービスと連携して、明細を自動で取り込めるクラウドソフトです。取り込んだデータから仕訳を提案してくれるので、日々の入力を減らしたい人に向いています。スマホアプリで領収書を撮影して記録することもできます。
▶ 明細の自動取り込みで記帳を効率化
自動化でカンタンに書類作成 マネーフォワード クラウド確定申告
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やよいの青色申告 オンライン
会計ソフトの老舗、弥生が提供するクラウド版の青色申告ソフトです。画面の案内に沿って入力するだけで帳簿と決算書が作れる、初心者向けの作りになっています。サポートが充実したプランもあるので、「困ったときに相談できる安心感」を重視する人に向いています。
▶ はじめての青色申告におすすめのクラウドソフト
やよいの青色申告オンライン
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白色申告の人向けには「やよいの白色申告 オンライン」もあります。
▶ 白色申告ならこちら
やよいの白色申告オンライン
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法人化したら:マネーフォワード クラウド会計
法人の場合は、個人向けの確定申告ソフトではなく法人向けの会計ソフトを使います。マネーフォワード クラウド会計は、法人の帳簿づけや決算書の作成に対応しています。法人化を考えている人は、個人のうちから同じシリーズのソフトを使っておくと、乗り換えがスムーズです。
▶ 法人・中小企業向けのクラウド会計
会計自動化ソフトを今すぐ体験 マネーフォワード クラウド会計
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※各サービスの料金・プラン・機能は変更される場合があります。最新情報は公式サイトでご確認ください。
どれを選べばいい?タイプ別のおすすめ
| こんな人 | 選び方のポイント |
|---|---|
| 取引が多く、入力の手間を減らしたい | 連携サービスが多く、自動仕訳が強いソフト |
| 簿記がまったくわからず不安 | 画面の案内が丁寧で、サポートが充実したソフト |
| 近いうちに法人化する予定 | 個人・法人の両方に対応したシリーズのソフト |
| 請求書もまとめて管理したい | 請求書作成サービスと連携できるソフト |
どのソフトも無料のお試し期間や無料プランがあるので、2つくらい実際に触ってみて、続けられそうなほうを選ぶのがおすすめです。
会計ソフトを使い始めたらやること
- ☐ 事業用の銀行口座・クレジットカードを連携する
- ☐ 開業費(開業前の準備費用)を登録する
- ☐ 家事按分(家賃・通信費など)の割合を決めて設定する
- ☐ 領収書をスマホで撮影して保存する習慣をつける
- ☐ 月に1回は入力内容を確認する(年末にまとめてやらない)
請求書の作り方は「フリーランス・個人事業主の請求書の書き方」、開業届の書き方は「開業届の書き方と出し方」で解説しています。
※控除の要件などの税制は改正されることがあります。最新の情報は国税庁の公式サイトでご確認ください。


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