開業準備を進めていると、意外なところで「FAX番号はありますか？」と聞かれることがあります。飲食店の食材の仕入れ先、医療・介護、建設、不動産、士業などの業界では、今もFAXでの受発注や書類のやり取りが残っているからです。
とはいえ、FAX機を買って電話回線を引くのは手間もコストもかかります。そこで便利なのがインターネットFAXです。
インターネットFAXとは
インターネットFAXは、FAXの送受信をインターネット経由で行うサービスです。届いたFAXはPDFなどの画像データとして、メールや専用アプリ、Web画面で確認できます。送るときも、パソコンやスマホからファイルを選んで送信するだけです。
| 比較ポイント | 従来のFAX | インターネットFAX |
|---|---|---|
| 必要なもの | FAX機（複合機）＋固定電話回線 | スマホまたはパソコン＋インターネット |
| 受信の確認 | FAX機の前で紙を確認 | どこにいてもスマホ・PCで確認 |
| 紙・インク代 | かかる | 基本的に不要 |
| 保管 | 紙のファイル | データで保存・検索できる |
| 迷惑FAX | 紙とインクが無駄になる | データなので紙は消費しない |
開業時にインターネットFAXが向いている人
- 取引先からFAX番号を求められたが、FAX機を置くスペースや予算がない
- 移動が多く、事務所にいない時間にもFAXの注文を確認したい
- 自宅で開業していて、仕事用のFAX番号だけ持ちたい
- 受け取った書類をデータで保存し、電子帳簿保存にも対応しやすくしたい
選ぶときのチェックポイント
- ☐ 月額料金と初期費用
- ☐ 受信・送信の料金（受信は一定枚数まで無料、送信は1枚ごとに課金など）
- ☐ 取得できる番号の種類（市外局番か050か）
- ☐ スマホアプリの使いやすさ、受信通知の方法
- ☐ 複数人で使えるか（部署や店舗で共有したい場合）
スマホ・PCでFAXを送受信できる「MOVFAX（モバックス）」
MOVFAXは、インターネット環境があれば、パソコンやスマホでFAXの確認・送受信ができるインターネットFAXサービスです。専用ソフトのインストールやFAX機などの初期投資は不要で、申し込み後すぐに使い始められます。届いたFAXに文字や図形を書き込んで、そのまま返信できる編集機能もあります。
公式の案内では、月額基本料金は980円（税別）、初期設定費用は1,000円（税別）で、FAXの受信は月1,000枚まで無料とされています。
▶ FAX機も電話回線もなしで、スマホやPCでFAXを送受信できる
インターネットFAX「MOVFAX（モバックス）」の公式サイトを見る
※料金・プランは変更される場合があります。最新情報は公式サイトでご確認ください。
FAXで受け取った書類の保存について
FAXで受け取った請求書や注文書は、取引の記録として保存が必要です。インターネットFAXなら、データのまま日付や取引先で整理して保存できるので、紙のFAXより管理がしやすくなります。帳簿づけと合わせて、会計ソフトで管理すると効率的です（→「確定申告ソフトの選び方」）。
まとめ
- FAXを使う業界と取引するなら、開業時にFAX番号を用意しておくと安心
- インターネットFAXならFAX機・電話回線なしで、スマホやPCから送受信できる
- 料金、番号の種類、アプリの使いやすさを比べて選ぶ
電話番号やネット回線も含めた準備は「開業時の通信インフラ準備ガイド」、スマホで固定番号を使う方法は「スマホで03などの固定電話番号を使う方法」で解説しています。
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